邮箱接入教程
QQ 邮箱、Gmail、Outlook、IMAP 怎么接入
照着做,不跳步
每一步都写了要看哪个页面标签、点哪个按钮、填什么内容、成功后去哪里确认。默认客户第一次使用,不要求他自己猜。
第 1 步
进入邮箱接入页面
点击左侧“邮箱接入”。你会看到邮箱状态卡片、IMAP/SMTP 表单、已连接邮箱列表。
成功标志:页面标题是“邮箱接入”。
第 2 步
选择邮箱类型
如果是 QQ 邮箱,预设选择“QQ邮箱”。如果是 163 就选“163邮箱”。Gmail 和 Outlook 可以走 OAuth,也可以后续按 IMAP/SMTP 接入。
成功标志:选择 QQ 邮箱后,服务器通常自动显示 imap.qq.com、993、smtp.qq.com、465。
第 3 步
填写邮箱地址和用户名
邮箱地址填写完整邮箱,例如“1234567890@qq.com”。用户名通常也填完整邮箱,除非邮箱服务商明确要求只填前半段。
成功标志:两个输入框都不是空的,并且邮箱格式正确。
第 4 步
填写授权码
密码框不要填邮箱登录密码,要填邮箱后台生成的“授权码”或“应用专用密码”。QQ 邮箱要先在网页版设置里开启 IMAP/SMTP 服务,再复制授权码。
成功标志:授权码是一串临时生成的字符,不是你平时登录邮箱的密码。
第 5 步
连接并测试
确认 TLS 和 SMTP TLS 都勾选后,点“连接并测试邮箱”。系统会测试收信和发信能力。
成功标志:页面提示连接成功,下面出现这个邮箱账号。
第 6 步
确认自动回复是否开启
连接成功后,看已连接邮箱列表。这里应显示“自动回复:开启”。如果是暂停状态,点“开启自动回复”。
成功标志:状态里能看到最近自动检查时间或下一次检查时间。
第 7 步
测试完整链路
用另一个邮箱给这个商家邮箱发一封真实询盘。不要发广告标题。等待自动检查,或点“导入最新邮件”。然后去“消息处理”的“全部”里查看。
成功标志:消息进入后台,并按规则自动回复或进入待审核。