知识库教程
把资料导进去,AI 才知道按你的规则回答
照着做,不跳步
每一步都写了要看哪个页面标签、点哪个按钮、填什么内容、成功后去哪里确认。默认客户第一次使用,不要求他自己猜。
第 1 步
进入知识库页面
点击左侧“知识库”。页面顶部应显示“知识库”,你会看到“上传并导入知识库”和“手动导入文本”两个入口。
成功标志:页面里有文件选择框和手动文本框。
第 2 步
准备文档
优先准备退换货政策、物流时效、商品 FAQ、尺码表、售后 SOP。一个文件只写一类规则,不要把聊天记录、内部备注、密码、API Key 放进去。
成功标志:文档标题清楚,例如“美国物流时效”“退换货政策”。
第 3 步
上传文件
点击文件选择框,选择 TXT、Markdown、CSV、JSON、HTML 或 DOCX 文件。标题框里填一个客户能看懂的名字,例如“退换货政策”。再点“上传并导入知识库”。
成功标志:下方知识库列表出现新条目,能看到标题和内容预览。
第 4 步
手动导入文本
如果只有几句话规则,就不用做文件。直接在标题里填“物流时效说明”,正文里粘贴规则,然后点“手动导入文本”。
成功标志:列表里出现“手动文本”来源的知识条目。
第 5 步
测试知识是否生效
回到“消息处理”,录入一条买家问题,例如“我的订单多久到美国?”。生成回复后看内容是否引用了你刚导入的物流规则。
成功标志:回复内容和知识库规则一致,没有编造不存在的承诺。
第 6 步
发现错误怎么修
如果规则写错,先删除错误知识条目,再重新上传正确版本。不要在多个文件里写互相矛盾的政策,例如一个说 7 天可退,一个说 30 天可退。
成功标志:同类规则只保留一份最新版本。